Käsitsege mobiiltelefoni korralikult
Thor Alexander, vabakutseline arvutikonsultant ja juhendaja "Elektrooniline knigge - netikett ja professionaalse ja erasektori telekommunikatsiooni ja sidevahendite toimimisjuhend" autor, selgitab, mis on oluline.
Kohtumisel
Kohtumistel jääb mobiiltelefon välja. See kehtib ka siis, kui teil on juhtpositsioon. Kui ootate sisekonverentsi ajal kiiret kõnet, siis peaksite oma kolleege alguses teavitama. Kui teil on vaja olla pikka aega kestva sündmuse ajal, näiteks seminaril, saate ukse lähedal istuda ja seada oma telefoni vaikima. Helistage, lahkuge kohe ruumist ja alustage vestlust väljaspool. Muide: isegi tekstisõnum on koosoleku ajal tabu, välja arvatud juhul, kui SMSil on otsene seos praeguse aruteluga.
äri
Ärge asetage telefoni lauale! "See häirib ja kukub liiga palju maha," ütleb Thor Alexander. Selliste kohtumiste puhul peab telefon alati välja andma ja nähtamatuks jääma. Erand: ootate olulist kõnet. Teatage meile oma ametissenimetamisest kohe ametisse nimetamise alguses ja küsige oma nõusolekut. Isegi siis, kui telefon on "vaikne" ja ei ole lauale pandud. Kui see heliseb, saate helistada ainult siis, kui helistaja on tõesti oluline vestluspartner ja hoidke võimalikult lühike.
Isiklikud vestlused kontoris
Kui ootate olulist privaatset vestlust, saate oma mobiiltelefoni selge südametunnistusega käivitada. Kui te jagate oma tööruumi teistega, siis peaksite selle võimalikult vaikseks seadma, et teie kolleegid ei häiriks. Helistage ja liigutage kohe tagasi piirkonda, kus saate helistada ilma häirimata. Mitte ainult sellepärast, et teie kolleeg võib end häirida - ta ei pruugi teada, et helistate oma kullake "Ringlet Tail".
Tekstsõnumi kirjutamisel on nõutav ka vaikimine: Pea meeles, et võtmefailide heli välja lülitatakse.
Kas tunned end häirituna ka kolleegi mobiiltelefonide kasutamise pärast, kui te selle vastu võtate ja kompromissiga nõustute, soovitab Thor Alexander. Oluliste eraküsimuste puhul, nagu näiteks lapse haigestumise korral, peaks igaühel olema võimalus olla eraviisiliselt tööl.
Helistage kellelegi telefonil
Küsige alati, kas see sobib. Kui teie vestlus võtab tõenäoliselt kauem aega, peate kohe algusest peale andma ligikaudse hinnangu. Kui kutsutud isik saab postkasti sisse lülitada, ei pea te sellele kindlasti vastama. Sageli on lühike fraas "Ma küsin tagasikutsumist" verbose kirjelduste asemel, mistõttu tahate rääkida kõnealuse isikuga.
Eemaldatud ...
Kui olete helistaja ära tõmbanud, helistage kindlasti uuesti, sest "see on nagu ukse sattumine kellegi näole," selgitab Thor Alexander. Kui olete ennast ise ära lükatud, ärge kartke seda kohe pärast seda proovida: kui sa oma seadet kiirelt oma jope või käekotist välja tõmbad, püüate sageli kogemata vale nupu. Kui kutsutud isik tõesti ei taha sinuga rääkida, siis ta tõmbab sind jälle ära - või lase tal ringi.
