Aja juhtimise meetodid: kuidas teha rohkem!

Aja juhtimise meetodid: Milline meetod sobib mulle?

Me kõik tegeleme ajaga erinevalt! Mõned vajavad survet ja stressi, et keskenduda tööle. Teised ei saa isegi ilma selge struktuuri ja korrapärase kirjutuseta tööd mõelda.

Ajahaldus on eelkõige enesekorraldus. Kõigil meetoditel on oma eelised ja töö, kuid küsimus on: Kas meetod töötab teie jaoks? Või isegi paremini sõnastatud: Kas töötate meetodi heaks? Kuna isehaldus algab sinust ja teie sisemisest suhtumisest.

Me küsime teilt nüüd viis populaarset ajahalduse meetodit lähemale ja annab teile nõu, kuidas nad teie jaoks töötavad.



Ärge lülitage igapäevaselt ühelt meetodilt teiselekuid proovige pikema perioodi jooksul, mis teie jaoks toimib. Võite teha ka mõningaid meetodeid ühendamasest nad täiendavad üksteist väga.

Aja juhtimise meetodid: Pareto põhimõte

  • Pareto põhimõte 80/20 - Põhimõte kutsutakse selgelt tähelepanu õigele prioriteedid.
  • Ta ütleb, et sa saad 80 protsenti jõupingutustest 20 protsendiga jõupingutustest. Ülejäänud 20 protsendi toodangu puhul peaksite kulutama 80 protsenti oma jõupingutustest.
  • See ei tähenda, et teeksite kõigest 20 protsenti oma tugevusest, vaid keskendute 20 protsendile ülesannetest, mis kõige rohkem aitavad teie eesmärki saavutada.

Kokkuvõttes teete vähem asju, kuid väga intensiivsed ja korrapärased.



Vihje: Kirjutage päev, milliseid ülesandeid te töötate ja millised on tegelikult produktiivsed. eriti Häired, nagu nutitelefon või internet, süüa palju aega ja teeb oma töö raskeks. A tähenduses Mitte-to-do list kas te filtreerite oma "vaenlased"?

Aja juhtimise meetodid: ABC analüüs

ABC analüüs on tõenäoliselt Klassikaline ajahalduses, See on selgelt prioriteetide liigitamise küsimus. Sa teed endale ühe Kõigi ülesannete loetelukes sa oled? päeva või nädala jooksul? tahan teha.

Siis vaatate ülesandeid ja hindate nende tähtsust teile. O ülesanded on teie jaoks esimesed C-ülesandeid taga.

  • Küsi endalt: Milliseid ülesandeid ma saan anda või välja jätta (C-ülesanded), kuna need ei mõjuta minu eesmärke palju. Kõigepealt pühendage end A-ülesannetele ja alustage iga päevaga kõige olulisem prioriteet kohta!
  • Vihje: Tee harjumus mõne minuti pärast ära tunda, milline ülesanne on teile tähtis ja millist te ei pea isegi üles kirjutama. Varsti ei ole teiega enam C-ülesandeid!

Aja juhtimise meetodid: Alpen-meetod

Lothar Seiberti leiutatud Alpeni meetod aitab teid, teie Päev täpselt planeerimiseks, Järgida tuleb viit sammu.



  • Kirjutage üles ülesanded
  • Lhinnata pikkust
  • PPuhastage puhvreid
  • eotsuseid tegema (prioriteedid)
  • Nachkontrolle

Alpide meetod annab teie päevale väga selge struktuuri. Teie eelis: Kui kasutate meetodit pikema aja jooksul, siis saad väga hea arusaama sellest, kui kaua milliseid ülesandeid ta võtab ja kuidas seda väga hästi teha Tähtaegade ja tähtaegadega tegelemine olla.

Kuid Alpide meetod on suhteliselt jäikSeetõttu ei pea seda rangeks dogmaks. Jätke paindlikuks, et lisada oma struktuuris uusi arenguid päeva jooksul või kohandada neid vastavalt.

Aja juhtimise meetodid: asjade tegemine (GTD)

GTD ei ole põhimõtteliselt ajahaldusmeetod, vaid a sügav süsteem, David Allen, kes kujundas selle süsteemi, kirjutas selle kohta terve raamatu.

Me tahame, et sa siin lühikeses vormis viis sammu GTD-st aga vaata raamatut, kui olete tõesti huvitatud kogu süsteemi saamisest.

Isegi kui see on alguses natuke täpsem See võib olla seda väärt, sest kohandate oma struktuuri GTD-ga Iga ülesande puhul on protsess selgelt märgitud olla.

1. lüüa: Kirjutage kõike nii, et pea ei jääks midagi.

2. Tehes: Sa läbid kõik oma punktid ja määravad need teatud edasistele protsessidele.

3. Korralda: Igal punktil on selge ülesehitus, mis hõlmab järgnevaid samme, vajalikke materjale jne

4. Ülevaade ja hooldus: Iga nädal kontrollige oma süsteemi ja edusamme.

5. Täielik: Kontekst, aeg, energia ja tähtsus määravad kindlaks, milliseid ülesandeid te töötate.

Aja juhtimise meetodid: sööge konn

Bryan Tracy on põhimõte "Söö konn" teada. Kuid aluseks olev tarkus pärineb mitte ühestki muust kui Mark Twainist:

Söö hommikuti esmalt elus konn ja midagi muud ei juhtu sinuga ülejäänud päeva jooksul.

Põhimõtteliselt on kõik juba öeldud? Igal hommikul lähete kõigepealt teie kõige olulisem ülesanne kohta. Üks, mida te pigem vajutage, kuid mis on teie eesmärkide saavutamise seisukohalt ülioluline.

Kui olete konn alla neelanud, ei saa päev enam halb olla.

Pealegi teete seda ise Loodud alati lahkuda mugavuspiirkonnast ja teha esmalt ebameeldivaid asju. See võib teid aidata paljudes eluvaldkondades.

Ajurünnak aitab teil ideid koguda. Käesolevas artiklis esitame tõhusaid ajurünnakumeetodeid, mis annavad teile suurepäraseid vastuseid. Hea ajajuhtimisega saate oma ülemuse muljet avaldada, nii et teie järgmine palgakõnelus on vaid aja küsimus. Te olete tööga rahul ja küsige endalt: Kuidas leida õige töö? Muidugi, meie abiga.



Videotipp: tühistamise tööintervjuu

So Hyang - Emre Yücelen İle Stüdyo Sohbetleri #9 (Detsember 2022).



Amet, tõhusus