Uutest töödest tulevikusse: intervjuu Otto Irene Oksinoglu'ga
Irene Oksinoglu, mida tähendab Otto uue töö all?
Kokkuvõtvalt öeldakse, et uus suund töötab meie jaoks tuleviku töö all, et näha, kuidas saaksime seda arengut Otto jaoks tõlkida. Konkreetselt loodi tulevase töö algatus, et prioriseerida ja sorteerida kõik toimuvad meetmed. Me mõistame seda algatust kui protsessi, mis võtab kaua aega. Otto asus teemale, kui meie kontoripinda muudeti ja märkasime, et ilusad mööbel ei aita, kui seda ei kasutata tõhusalt. See oli siis, kui saime aru, et peame hoolitsema ka suhtumise ja hoiaku eest. Näiteks kuulutasime 2017. aasta lõpus välja tulevase töö põhialgatuse ja võtsin selle juhtimise üle.
Kuidas täpselt teie tuleviku töörühm on paigutatud?
Minu meeskonnal on funktsionaalne koosseis ja see on väga paindlik, sest me saame inimesi, keda me vajame vaid ekspertidena, et töötada konkreetse teemaga. Põhimeeskond koosneb ühest valdkonna juhtivtöötajast ja ühest eksperdist IT, muutuste juhtimisest ja ettevõtte kommunikatsioonist.
Milline sisu on Future Work käepide?
Tuleviku töö raames võtame kokku kolm sammast: ruum, digitaalsus ja kultuur. Esimest samba, ruumi, nimetatakse ka tegevuspõhiseks tööks. Me näeme Otto ruume mitme ruumi kontseptsioonina. Millises olukorras saan alati leida tööolukorra, mida mul on vaja, et oma tööd parimal võimalikul viisil teha. Seetõttu oleme kujundanud oma kontserni väga erinevad piirkonnad, sõltuvalt vajadusest valida õige töökoha: kui soovin keskenduda ja keskenduda, lähen töökohtade juurde, kui soovin konfidentsiaalset vestlust läbi viia, on olemas sobivad ruumid või telefonipesad kui ma tahan projektitööd teha, kohtun projekti kolleegidega kolleegidega, loominguliseks tööks on ruumid, kus saab ajurünnakuid ja sildi ja liimimise.
Kas see on ka Otto pakkumine lisaks fikseeritud lauale?
Mitte tulevikus. Me kujundame ümber kõik valdkonnad ja uued valdkonnad toetavad jagamise põhimõtet. Ma vaatan, mida olen oma igapäevaelus kavandanud, ja vaatan vastavalt oma valdkondi. Kõik töökohad on varustatud sama tehnoloogiaga. See laieneb isegi kogu meie ülikoolilinnakule, meil on väljapoole puiestee ja veekindlate pistikupesadega aed. Ja eriti pärastlõunal saate kasutada söökla ruume või bistroose kui töökoha. Lisage sellele mobiiliruum. Ütle ühisruume või kodust kontorit, seega kogu mobiilse töö teema.
Teine sammas oli mõiste „digitaalsus”.
Digitaalsuse või digitaalse kontori teemad mõjutavad meie tööd tugevalt. Me lisame kõik tehnilised võimalused, mida me kasutame oma tööprotsesside võimalikult lihtsaks muutmiseks. Meie jaoks on oluline, et me ei juhiks tehnoloogiat, vaid me valime aktiivselt meie jaoks tehnoloogia. Praegu tähendab see, et tutvustame Office 365. Sest see võimaldab meil muuta oma kommunikatsiooni tõhusamaks ja edendada läbipaistvust. Digiteerimine tähendab ka võimalust jagada teadmisi ja teavet produktiivsemaks. Office 365-l on pilves andmeid, saame toetada mobiilset tööd ja teha koostööd, sest saame koos dokumentidega. Võin pääseda oma andmetele mis tahes seadmest, nii et see on nii kena ja nii lihtne kogeda: Näiteks, kui redigeerin PowerPointi esitlust oma teenusetelefonil ja see on samal ajal kättesaadav ka teistele pilve kolleegidele. Võrgustikutöö ja reaalajas toimuva töö teemad on meile olulised.
Kolmanda samba puudumine: kultuur.
Siin on kokkuvõte vajalikust mõtteviisist, mida muudatuste positiivseks vastuvõtmiseks kulub. Uurime, milliseid käitumismudeleid tuleb küsitleda, uuesti läbi vaadata ja muuta, et võimalikult hästi ära kasutada ruumi ja digitaalsuse tugisambaid. Ja see on koht, kus me paneme inimesed keskele. Loomulikult on meil töötajate seas erinevad põlvkonnad ja isiksused ning erinevad ülesanded peavad olema täidetud. Oleme kindlalt veendunud, et puuduvad üldised vastused. Kuid on oluline kontrollida, kus on vaja asendi muutust. Ja see on kultuuri ülesanne. Ja muidugi on kõik kolm sammast põimunud.
Kuidas osalevad Otto töötajad muutuste protsessis?
Esines käivitusüritus, kus me edastasime kolm samba, kuid teatasime ka uutest tööruumidest.Töötajate edasine kaasamine toimub proaktiivselt, aga ka passiivselt. Me esitame regulaarselt aruande Future Work blogi ja meie sisevõrgu osana. Meeskondade ümberpaigutamised on tihedalt ja individuaalselt koos muudatuste osakonnaga ja ümberpaigutamise ametnikuga. Me näeme, et anname ruumi kõikidele küsimustele ja leiame vastuse kõigile. Me anname oma kolleegidele aega harjuda uutesse ruumidesse, et asjad, mis kõigepealt on uued ja erinevad, võivad aja jooksul muutuda normaalseks ja loomulikuks. Tehniline üleminek Office 365-le, teatasime kohustuslikust start-sündmusest, kus me taas kord suhtume suhtumisse. Me selgitasime: miks me seda teeme? Miks peame vajalikuks muuta meie tööviisi? Lõppude lõpuks, me ei ole seotud uue tööga, sest me loeme meedias palju sellest, aga kuna me vajame seda ka konkurentsivõime säilitamiseks. Me teeme palju nähtavaid ja läbipaistvaid ning laseme nendel, kes seda protsessi juba kogevad, sellest rääkida.
Millist tagasisidet töötajad muudatuste kohta on?
Nad on õnnelikud. Paljud ütlevad, et nad töötavad Otto jaoks, sest atmosfäär on neile oluline. Ja see õhkkond on seotud ka tulevase tööga. Mõned kolleegid on Office 365-le väga tänulikud selle eest, et nad on julgelt proovinud ja ümber korraldanud, sest nad tunnevad lisaväärtust. Teised peavad uusi vahendeid harjuma ja me anname neile selleks aega. Kõige ilusam tagasiside oli siis, kui meie peadirektor Katy Roewer teatas, et oleme nomineeritud Xing New Work Award'i tulevase töö projektiga ja kõik kolleegid teistest osakondadest ootavad meid näha.
Miks on auhinnale määratud tulevane töö?
Muidugi, ma ei tea, miks žürii meid valis. Võin öelda kaks asja, mida me teeme teisiti: kujundame suure pildi. Paljud New Worksi inimesed näevad ainult uut ruumi ja uusi kontorimööbli või uusi IT-süsteeme või lihtsalt töökultuuri. Kuid meie tulevase töö triaadis käivad kolm sammast käsikäes. Ja me läheme inimesesse. Pöörame tähelepanu individuaalsetele vajadustele ja püüame mitte üldistada. Me ei taha, et neid ajendaks suundumused, vaid näeksime, mis sobib olemasoleva Otto kultuuriga.
ChroniquesDuVasteMonde Akadeemias pöörame me alati tähelepanu naiste rollile. Millised on võimalused, mida tulevikus töötavad naised pakuvad Otto'le?
Olenemata tulevikust, on Otto's mitmeid programme, mis edendavad ja toetavad naisi ja eriti emasid. Näiteks paindlikud töömudelid, palju kontorivõimalusi ja paindlikud lepingud. Me näeme töö lisandväärtust ja kasvavat motivatsiooni eraelule. Katy Roeweriga on meil ka juhatus, mis töötab 80% positsioonil. See on tore eeskujuks. Tuleviku töö on rohkem rõhutatud suhtumisküsimustega, sest me tahame tunnistada, et inimesed töötavad kõikjalt produktiivselt. Mitte ainult laua taga oleva ekraani ees. Päeva lõpus on see peaaegu tulemuste saavutamise õigus.
Täname intervjuu eest, Irene Oksinoglu
